מדפסת ניידת אלחוטית היא מדפסת קטנה וקלה שעובדת על סוללה נטענת ומקבלת קבצים בלי כבל, דרך Wi-Fi או Bluetooth. אפשר להכניס אותה לתיק, להוציא אותה אצל לקוח, ולהדפיס מסמך, הצעת מחיר או תווית ישר מהמחשב הנייד או מהטלפון.
לעסק שיש לו עובדים מחוץ למשרד, זה הבדל גדול. במקום לחזור למשרד כדי להדפיס טופס, או לשלוח אותו במייל ולחכות לחתימה, העובד מסיים את העבודה במקום. הלקוח מקבל מסמך מסודר, והתהליך נסגר באותו ביקור.
מה זו מדפסת ניידת אלחוטית ובמה היא שונה ממדפסת משרדית?
מדפסת משרדית רגילה עומדת במקום אחד, מחוברת לחשמל ולרשת, ובנויה להדפיס הרבה דפים ביום. מדפסת ניידת בנויה הפוך: היא קטנה, שוקלת מעט, עובדת על סוללה ומדפיסה כמויות קטנות בכל פעם.
ההבדלים העיקריים:
- גודל ומשקל: נכנסת לתיק גב או לתא הכפפות ברכב.
- מקור כוח: סוללה נטענת, ולפעמים גם אפשרות לעבוד מחוברת לחשמל או למטען USB.
- חיבור: אלחוטי, בלי צורך ברשת משרדית או בנתב.
- קצב עבודה: איטי יותר ממדפסת משרדית, ומתאים לכמה דפים בכל פעם ולא להדפסה רציפה.
חשוב לזכור שמדפסת ניידת לא באה להחליף את המדפסת המרכזית במשרד. היא משלימה אותה. את רוב ההדפסות ממשיכים לעשות במשרד, ואת המסמכים שצריך במקום, אצל הלקוח או באתר עבודה, מדפיסים במדפסת הניידת. כשמבינים את החלוקה הזו, קל יותר לבחור מדפסת ניידת אלחוטית בגודל ובמחיר הנכונים, בלי לשלם על יכולות שלא תשתמשו בהן.
אפשר לראות סוגים שונים של דגמים בקטגוריית מדפסות ניידות באתר.
למי מתאימה מדפסת ניידת?
היא מתאימה לכל מי שצריך מסמך מודפס במקום שבו אין מדפסת:
- טכנאי שטח: דוח עבודה, תעודת משלוח או אישור ביצוע שהלקוח חותם עליו במקום.
- אנשי מכירות: הצעת מחיר, הזמנה או חוזה שמודפסים בפגישה עצמה.
- אירועים וכנסים: תגי שם, רשימות, שלטים קטנים וקבלות בעמדת רישום.
- שמאים, מפקחים ובודקים: טפסים ודוחות שצריך למסור באתר.
- משרד ביתי: מי שעובד מהבית בחלק מהשבוע ולא רוצה מדפסת גדולה על השולחן.
אם רוב ההדפסות שלכם נעשות דווקא מהטלפון, כדאי לקרוא גם את המדריך שלנו על מדפסת ניידת לסמארטפון.
Wi-Fi או Bluetooth: איזה חיבור עדיף?
שתי הדרכים עובדות בלי כבל, אבל הן מתאימות למצבים שונים.
Wi-Fi נפוץ במדפסות מסמכים בגודל A4. רוב המדפסות האלה תומכות גם ב-Wi-Fi Direct, כלומר המדפסת יוצרת רשת קטנה משלה, והמחשב או הטלפון מתחברים אליה ישירות. כך אפשר להדפיס גם במקום שאין בו אינטרנט. כשאתם במשרד, אפשר לחבר את אותה מדפסת לרשת הרגילה.
Bluetooth נפוץ במדפסות קטנות יותר, כמו מדפסות קבלות, מדפסות מדבקות ניידות ומדפסות תמונות קטנות. החיבור פשוט ויציב לטווח קצר, וצורך מעט סוללה. הוא פחות מתאים לקבצים גדולים.
| נושא | Wi-Fi / Wi-Fi Direct | Bluetooth |
|---|---|---|
| שימוש נפוץ | מסמכים בגודל A4 | קבלות, תוויות, תמונות קטנות |
| טווח | טווח רחב יותר | טווח קצר, בדרך כלל באותו חדר |
| קבצים גדולים | מתאים | פחות מתאים |
| צריכת סוללה | גבוהה יותר | נמוכה יותר |
| עבודה בלי אינטרנט | כן, דרך Wi-Fi Direct | כן |
הזרקת דיו או הדפסה תרמית?
זו אולי השאלה החשובה ביותר, כי היא קובעת מה תוכלו להדפיס ומה תצטרכו לקנות לאורך הזמן.
מדפסת הזרקת דיו ניידת
מדפיסה על נייר A4 רגיל, בשחור ובצבע. מתאימה למי שצריך מסמך מלא: הצעת מחיר עם לוגו, חוזה או דוח. דוגמאות לדגמים כאלה הן מדפסת Epson WF100W ו-HP OfficeJet 202. החיסרון הוא שצריך מחסניות דיו, ושהמדפסת מעט גדולה יותר.
מדפסת תרמית ניידת
לא משתמשת בדיו בכלל. היא מדפיסה בעזרת חום על נייר מיוחד שמשנה צבע. לכן היא קטנה וקלה יותר, ואין מחסניות להחליף. רוב המדפסות התרמיות הניידות מדפיסות על גליל צר, כמו קבלות ותוויות, ויש גם דגמים שמדפיסים על נייר תרמי בגודל A4. ההדפסה בדרך כלל בשחור בלבד, והנייר התרמי עלול לדהות עם הזמן, בחום או באור שמש.
על אילו גדלי נייר אפשר להדפיס?
לפני שבוחרים, כדאי לחשוב מה בדיוק אתם מדפיסים:
- A4: מסמכים, חוזים ודוחות. מתאים בעיקר למדפסות הזרקת דיו ניידות.
- A5 וגדלים קטנים יותר: טפסים קצרים ותעודות משלוח, בהתאם לדגם.
- גליל צר: קבלות ואישורים קצרים, במדפסות תרמיות.
- מדבקות ותוויות: סימון ציוד, מדפים וחבילות, במדפסות מדבקות ייעודיות.
אם מה שאתם צריכים הוא בעיקר תוויות, עדיף לבחור במדפסת מדבקות ניידת שנבנתה לזה, ולא במדפסת מסמכים.
מה לבדוק לפני שקונים מדפסת ניידת אלחוטית?
רשימה קצרה שתעזור לכם לא להתפשר על הדבר הלא נכון:
- סוללה: כמה דפים אפשר להדפיס בטעינה אחת לפי היצרן, כמה זמן לוקחת טעינה, והאם אפשר להטעין מהרכב או ממטען USB. בחלק מהדגמים הסוללה היא תוספת שנמכרת בנפרד, ולכן כדאי לבדוק מה כלול.
- משקל וגודל: אם המדפסת תהיה בתיק כל יום, כל גרם מורגש.
- סוג חיבור: Wi-Fi, Bluetooth או שניהם, ותמיכה במערכות ההפעלה שהעובדים שלכם משתמשים בהן.
- סוג הדפסה: דיו או תרמי, בהתאם למה שאתם מדפיסים ולמשך הזמן שהמסמך צריך להחזיק.
- עלות שוטפת: מחיר המחסנית או הנייר המיוחד, וכמה דפים יוצאים מכל אחד.
- עמידות: עבודה ברכב, בחום ובאבק דורשת מכשיר שמחזיק מעמד.
- זמינות מתכלים ושירות: מדפסת בלי דיו או נייר זמינים לא תעזור לכם בשטח.
טיפ מעשי: לפני שמזמינים כמה יחידות לכל הצוות, נסו דגם אחד עם עובד אחד במשך שבוע. כך תראו אם הסוללה מספיקה ליום עבודה אמיתי, ואם החיבור נוח לו.
איך שומרים על מדפסת ניידת בשטח?
מדפסת שנוסעת כל יום ברכב עוברת יותר ממדפסת שעומדת במשרד. כמה הרגלים פשוטים יעזרו לה לעבוד טוב לאורך זמן:
- לא להשאיר ברכב חם: חום גבוה פוגע בסוללה, ובנייר תרמי הוא גם עלול להשחיר או לדהות לפני ההדפסה.
- תיק נשיאה: תיק מרופד מגן מפני מכות ואבק, ושומר יחד את המטען ואת הנייר.
- להדפיס מדי פעם: במדפסת דיו שלא עובדת הרבה זמן, ראש ההדפסה עלול להתייבש. הדפסה קצרה פעם בכמה ימים עוזרת לשמור עליו.
- מלאי קטן בתיק: מחסנית או גליל נוסף חוסכים נסיעה חזרה למשרד באמצע היום.
- עדכוני תוכנה: יצרנים מוציאים עדכונים למדפסת ולאפליקציה. עדכון יכול לפתור בעיות חיבור ולשפר את העבודה עם מערכות הפעלה חדשות.
כדאי גם לקבוע מי בצוות אחראי על המדפסות הניידות: מי מזמין מתכלים, מי בודק שהסוללות תקינות, ולמי פונים כשיש תקלה. כשאין אחראי, כל עובד מסתדר לבד, וכך נוצרים עיכובים מיותרים בשטח.
המלצה: לא בטוחים איזו מדפסת ניידת מתאימה לעובדים שלכם? בצוות ג׳ט קופי עובדים עם מדפסות לעסקים כבר יותר מ-35 שנה, ונשמח לעזור לכם להתאים דגם לפי סוג העבודה, כמות ההדפסות והמתכלים. צרו קשר ונחזור אליכם.