מדפסת ניידת לסמארטפון היא מדפסת קטנה שמתחברת לטלפון בלי כבל, בדרך כלל דרך Bluetooth או Wi-Fi, ומדפיסה ישר מהמסך: מסמך, תמונה, קבלה או תווית. ברוב המקרים מספיקה אפליקציה של היצרן, או אפשרות ההדפסה שכבר מובנית בטלפון.
לעסק זה אומר שהטלפון של העובד הופך לעמדת עבודה מלאה. אפשר להפיק מסמך במערכת, לפתוח אותו בטלפון ולהדפיס אותו מול הלקוח, בלי מחשב נייד ובלי לחזור למשרד. זה חוסך זמן לטכנאים, לנציגי מכירות ולכל מי שעובד בתנועה.
איך מדפיסים מהטלפון למדפסת ניידת?
יש כמה דרכים לחבר טלפון למדפסת. רוב המדפסות הניידות תומכות ביותר מדרך אחת.
Bluetooth
מתאים בעיקר למדפסות קטנות: מדפסות תמונות, מדפסות קבלות ומדפסות מדבקות. החיבור נעשה בדרך כלל דרך האפליקציה של היצרן, ולא תמיד דרך מסך ה-Bluetooth הרגיל של הטלפון.
Wi-Fi Direct
המדפסת יוצרת רשת אלחוטית קטנה משלה, והטלפון מתחבר אליה ישירות. אין צורך בנתב או באינטרנט, ולכן זו דרך טובה לעבודה בשטח. בזמן החיבור הזה, ייתכן שהטלפון לא יגלוש דרך Wi-Fi, וזה תקין.
רשת Wi-Fi משותפת
כשהמדפסת והטלפון מחוברים לאותה רשת, למשל במשרד או בבית, הטלפון יכול למצוא את המדפסת ברשת ולהדפיס אליה.
אפליקציה של היצרן
לכל יצרן גדול יש אפליקציה משלו. היא עוזרת בהגדרה הראשונה, מאפשרת לבחור גודל נייר ואיכות הדפסה, ולפעמים מציגה את מצב הסוללה והדיו. במדפסות מדבקות, האפליקציה היא גם המקום שבו מעצבים את התווית.
הדפסה מובנית בטלפון
במכשירי אייפון יש מערכת הדפסה מובנית בשם AirPrint. באנדרואיד יש שירותי הדפסה, כמו Mopria, שמאפשרים להדפיס מתוך רוב האפליקציות. כשהמדפסת תומכת בהם, אפשר ללחוץ "שיתוף" ואז "הדפסה" כמו מכל אפליקציה אחרת. כדאי לבדוק במפרט של הדגם אם יש תמיכה כזו.
איזו מדפסת ניידת לסמארטפון מתאימה לכם?
יש שלושה סוגים עיקריים, וכל אחד נבנה למטרה אחרת. כדאי להתחיל ממה שאתם מדפיסים, ורק אחר כך לבחור דגם.
| סוג | מה מדפיסים | חיבור נפוץ | מתכלים | למי מתאים |
|---|---|---|---|---|
| מדפסת תמונות קטנה | תמונות בגודל כיס | Bluetooth | נייר צילום ייעודי לדגם | אירועים, דוכנים, מזכרות |
| מדפסת מסמכים ניידת | מסמכים בגודל A4 | Wi-Fi ו-Wi-Fi Direct | מחסניות דיו ונייר רגיל | טכנאים, אנשי מכירות, משרד ביתי |
| מדפסת מדבקות ניידת | תוויות, ברקודים, שילוט קטן | Bluetooth, לפעמים Wi-Fi | גליל או קסטת מדבקות | מחסנים, חנויות, טכנאי תקשורת |
מדפסות תמונות קטנות משתמשות בנייר מיוחד לדגם. בחלק מהן הצבע נמצא בתוך הנייר, ובאחרות יש מחסנית ייעודית שמגיעה עם הנייר. הן לא מתאימות להדפסת מסמכים.
מדפסת מסמכים ניידת, כמו Canon Pixma TR150, מתאימה למי שצריך דף מלא. דגמים נוספים אפשר לראות בקטגוריית מדפסות ניידות. מי שצריך בעיקר תוויות יכול לבחור מתוך מדפסות מדבקות ניידות.
איך מחברים את המדפסת לטלפון בפעם הראשונה?
השלבים משתנים מעט בין יצרנים, אבל הסדר הכללי דומה:
- טענו את המדפסת: לפני ההגדרה הראשונה, טענו את הסוללה עד הסוף והכניסו נייר ומתכלים.
- הורידו את האפליקציה: התקינו את האפליקציה הרשמית של היצרן מחנות האפליקציות. שם הדגם מופיע בדרך כלל על המדפסת או על הקופסה.
- הפעילו את החיבור בטלפון: הדליקו Bluetooth או Wi-Fi, לפי סוג המדפסת. אשרו לאפליקציה את ההרשאות שהיא מבקשת לחיבור, כמו גישה למכשירים בקרבת מקום.
- חפשו את המדפסת באפליקציה: בחרו "הוספת מדפסת" ובחרו את הדגם מהרשימה. אם מופיע קוד חיבור, השוו אותו לקוד שעל המדפסת או במדריך.
- הדפיסו דף ניסיון: כך תדעו שהחיבור עובד, ותוכלו לבדוק איכות וגודל.
- הגדירו ברירות מחדל: קבעו גודל נייר, איכות הדפסה ושחור או צבע, כדי לא לבחור מחדש בכל הדפסה.
אחרי החיבור הראשון, ברוב המקרים הטלפון יזכור את המדפסת ויתחבר אליה מהר יותר בפעם הבאה.
מה עושים כשהטלפון לא מוצא את המדפסת?
אלה הבעיות הנפוצות ביותר, ומה כדאי לבדוק בכל אחת:
- המדפסת לא מופיעה ברשימה: ודאו שהיא דלוקה ולא נכנסה למצב שינה. כבו והדליקו את המדפסת ואת ה-Bluetooth בטלפון, ונסו שוב.
- הטלפון מחובר למכשיר אחר: חלק מהמדפסות עובדות מול טלפון אחד בכל פעם. נתקו טלפונים אחרים שהתחברו אליה.
- חסרות הרשאות: בדקו בהגדרות הטלפון שלאפליקציה יש גישה ל-Bluetooth, למכשירים בקרבת מקום ולקבצים.
- Wi-Fi Direct מתנתק: חלק מהטלפונים עוברים לבד לרשת אחרת כשאין בה אינטרנט. בחרו שוב את הרשת של המדפסת, ואשרו להישאר מחוברים אליה.
- ההדפסה יוצאת חתוכה או קטנה: בדקו שגודל הנייר באפליקציה תואם לנייר שבמדפסת.
- המדפסת לא מגיבה בכלל: בדקו את הסוללה. סוללה חלשה יכולה לגרום לניתוקים גם לפני שהמדפסת נכבית.
אם הבעיה חוזרת, עדכנו את האפליקציה ואת תוכנת המדפסת. לפעמים עדכון של מערכת ההפעלה בטלפון דורש גם עדכון בצד של המדפסת.
אפשר להדפיס מהטלפון גם למדפסת המשרדית?
כן, ברוב המקרים. רוב המדפסות המשרדיות החדשות תומכות בהדפסה מהטלפון כשהן מחוברות לרשת של המשרד. כשהטלפון מחובר לאותה רשת, הוא יכול למצוא את המדפסת דרך AirPrint, דרך שירות הדפסה באנדרואיד או דרך האפליקציה של היצרן.
ההבדל הוא במקום. מדפסת משרדית עובדת רק כשאתם במשרד, או ברשת שמחוברת אליה. מדפסת ניידת לסמארטפון עובדת בכל מקום, גם בלי רשת ובלי אינטרנט. לכן הרבה עסקים משתמשים בשתיהן: מדפסת מרכזית לעבודה הרגילה במשרד, ומדפסות ניידות לעובדים שבחוץ.
אם הטלפון לא מוצא את המדפסת המשרדית, בדקו קודם שהוא מחובר לרשת הנכונה. במשרדים רבים יש רשת לאורחים שמופרדת מהרשת של המדפסות, ומשם לא תמיד אפשר להדפיס.
מה חשוב לעסק כשהעובדים מדפיסים מהטלפון?
כשכמה עובדים משתמשים במדפסות ניידות, כדאי לסדר כמה דברים מראש:
- דגם אחד לכל הצוות: כשבוחרים מדפסת ניידת לסמארטפון לכמה עובדים, עדיף דגם אחד. כך מזמינים אותם מתכלים, ההדרכה פשוטה יותר, ומדפסת אחת יכולה להחליף אחרת בזמן תקלה.
- שם ברור לכל מדפסת: אם יש כמה מדפסות באותו מקום, תנו לכל אחת שם שקל לזהות, כדי שעובד לא ישלח מסמך למדפסת של מישהו אחר.
- מסמכים רגישים: אל תשאירו דפים מודפסים במדפסת בסוף העבודה, והקפידו שהמדפסת לא תישאר פתוחה לחיבור של כל מי שעובר לידה.
- הדרכה קצרה: עשר דקות של הסבר לכל עובד חוסכות הרבה טלפונים בשטח.
אם אתם עדיין בשלב הבחירה ורוצים להבין יותר על סוללה, סוגי הדפסה וגדלי נייר, קראו את המדריך שלנו על מדפסת ניידת אלחוטית.
המלצה: צריכים עזרה בבחירת מדפסת ניידת שתעבוד טוב עם הטלפונים של העובדים? הצוות של ג׳ט קופי ישמח לעזור לכם להתאים את סוג המדפסת לעבודה שלכם, ולתת מענה גם אחרי שהמדפסת כבר בשטח. צרו קשר ונחזור אליכם.