המדריך המלא לעולם המיכון המשרדי - רקע מקדים

בעבר היה נהוג "לשריין" את המשרד במיכון משרדי כבד במיוחד וכמות המיכון המשרדי הייתה הרבה יותר מאסיבית מאשר בימינו. כאשר בעל עסק רצה לאבזר את המשרד בכלים משרדיים הוא היא צריך לרכוש מדפסת משרדית, מכונת צילום מאסיבית, סורק, מחשבים מגושמים, פקסימיליה, מהדקים גדולי מימדים ועוד ציוד שאבד עליו הקלח.

רקע מקדים:

בעבר התפיסה הרווחת הייתה שכול מוצר יעשה פעולה אחת, לדוגמא סורק היה רק סורק ולא נתן שירותים נוספים, כנ"ל מדפסת, מכונת צילום ועוד. מוצרי מיכון אלו נוצרו ויועדו למלא כל אחד מטרה אחת בלבד.

עם הזמן והתקדמות הטכנולוגיה אנו רואים שעולם המיכון המשרדי שינה את פניו, בשונה מהעבר כיום קיימת מגמה בולטת של שילוב הפונקציות, כאשר אני אומר שילוב פונקציות הכוונה הנגזרת מכך היא שכיום יצרניות המדפסות, פקסים ומכונות הצילום הבינו שאין טעם להמשיך לייצר כל מוצר בנפרד, זה הפך את חווית השימוש למסורבלת וכתוצאה המעסיק מפסיד זמן יקר שלבסוף מגולם בכסף למעסיק.

בכדי לשפר את חוויית המשתמש ולחסוך בפעולות מיותרות יצרני המיכון המשרדי, חברות כמו HP, SAMSUNG, CANON ועוד יצרנים נוספים החלו לייצר מכונות משולבות. מכונות אלו יודעות לעשות כמה פעולות בו זמנית, אם ניקח את דוגמת המדפסת אז נראה שבעוד שבעבר מדפסת הייתה רק מדפיסה, כיום היא יכולה לשרת מספר צרכים או פונקציות בו זמנית, מדפסת משולבת היא מדפסת אשר ביכולתה לבצע מספר פונקציות אשר יכולות לעבוד יחד כאשר כולם מתבצעות בשימוש של מכשיר אחד, "מדפסת משולבת" היא גם סורק, גם פקס, גם מכונת צילום וגם מדפסת במכשיר אחד.

מדפסות משולבות

מאפשרות לנו ליהנות מכמה מכשירים במכשיר אחד. גם עם העלות של מדפסת משולבת עולה על מחירם של כל אחד מן המכשירים אותם היא באה להחליף, כלומר, אם בכל מקרה עליכם לרכוש גם מכונת צילום, פקס וסורק, הרי שמדפסות משולבות יציעו לכם את הכול בעסקת חבילה אחת. אחד השיקולים הוא כמובן פונקציה של כסף אך לא רק, יש להתייחס גם לכמה כסף זה יחסוך לך בפועל, כלומר האם בזה שקניית מכשיר משולב הוצאות ההדפסה שלך הצטמצמו.

מדפסות משולבות הן פתרון קומפקטי, חסכוני וחכם עבור אנשים פרטיים הזקוקים לפתרון מגוון ולפונקציות שמבצעת המדפסת המשולבת.

כמו כן, מדפסות משולבות מאסיביות יותר יכולות לספק מענה מושלם לעסקים קטנים ולמשרדים קטנים, או לתת שירות טוב ומספק למחלקה בתוך משרד גדול או בינוני.

כיום אפשר למצוא סוג דומה של נוחות גם בעולם המדפסות. בין אם לבית או למשרד, מדפסת משולבת מציעה מגוון רחב של אפשרויות כגון: סריקה, צילום, הדפסה, פקס מובנה ואפילו גישה אלחוטית. מבחינה פונקציונאלית אנחנו יכולים לראות כיום כי כל המדפסות כמעט זהות, כאשר ההבדל האמיתי בא לידי ביטוי בהבדלי רזולוציה של כל מדפסת ועלות מחסניות הדיו שיש לרכוש עמה.

בסדרת הכתובת הבאה, אנו נסקור את עולם המיכון המשרדי, נדבר על ההמצאות ששינו לנו את אורח חיינו מקצה לקצה, נדבר על התקדמות הדפוס הדיגיטלי לעומת הדפוס המסורתי, נסרוק את האפשרויות והיתרונות שמציעים לנו המכשירים המשרדיים כיום.

במאמר הבא נסקור את עולם המדפסות המשולבות, את היתרונות החבויים בהן וכיצד הן התקדמו והתפתחו עם השנים.